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实现档案的条目级管理、档案实物管理及档案室空间、广西玉林密集柜内温湿度的管理控制。如智能系统对温湿度设备的控制，无需人工进行干预操作，无需人工开、关空调、除湿机。全程实现自动控制、记录温湿度；并自动提示广西玉林密集柜内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。
三、多种方式，解决需求
电动广西玉林智能广西玉林密集柜是集手动、电动、电脑控制功能于一体的一种新型档案装具，功能虽然是集成的，但是三种操作方式各自独立，互不影响，相互保护，防止误动作。且广西玉林智能广西玉林密集柜具有独立的数据库模块，工作人员可利用终端设备对档案进行清晰查询或模糊查询，使档案资料的查询检索更加方便快捷。
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广西玉林密集架是什么东西？
广西玉林密集架，又称广西玉林密集柜，密集型档案装具的一种，可以这样理解定义：在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或者分开。
广西玉林密集架按操作不同分为：手动式广西玉林本地密集柜、电动式广西玉林密集柜、广西玉林智能广西玉林密集柜。
按用途不同一般分为：档案广西玉林密集柜、图书广西玉林密集柜、会计广西玉林密集柜、病历广西玉林密集柜、仓储广西玉林密集柜等。
按结构不同分为：开放式广西玉林密集柜、半封闭式广西玉林密集柜、全封闭式广西玉林本地密集柜。
按钢材分为：冷扎钢板和不锈钢广西玉林密集架。
档案柜是各大院校和企事业单位发展中必不可少的办公家具，档案广西玉林密集柜与传统的文件档案柜(文件柜)相比增加了50％或更多的存储空间，提高了空间利用率，在不扩大库房基础上有效增加库容， 制度地利用了库房，节省了资金投入。同时这些档案在日后的工作中也会有极其重要的作用，所以档案管理工作在各大单位中都是一项很重要的部分。近年来，一些单位安装了底图广西玉林密集柜、一些单位安装了凭证广西玉林密集柜、一些单位安装了字画、油画广西玉林密集柜，档案室为什么要用广西玉林密集柜呢?